Мне часто задают вопросы на тему организации свадьбы в Италии: как и что для этого нужно, можно ли это сделать дистанционно, где заключать брак, в Италии или в своей стране и т. д. Не будучи профессионалом в этом деле, я решила пообщаться с теми, кто каждый день организует красивые и незабываемые мероприятия. Компания PalazzoEventi была открыты в 2009 году в Вероне Викторией Курсовой и Элеонорой Зиганшиной. За 8 лет на их счету десятки сказочных свадеб, стильных корпоративов, незабываемых детских праздников, а также балы в рамках венецианского карнавала, флешмобы и очень романтичные предложения руки и сердца. Обо всем этом, а также о свадьбе года в Италии, которая была организована в 2016 году PalazzoEventi для Кристель Карризи, дочери знаменитого итальянского певца Аль Бано Карризи, читайте в нашем интервью.

Когда появилось ваше агентство и почему вы выбрали именно это направление деятельности?

Годом рождения агентства PalazzoEventi стал 2009 год. Нам кажется, что это не мы выбрали это направление, а оно нас. Создавать красоту, видеть счастливые глаза и улыбки наших клиентов, открывать для них Италию – это наше призвание. Это большая удача – до глубины души быть влюбленным в то, что ты делаешь. К нашей большой радости проект продолжает расти и радовать нас успехами. Так, например, в конце 2016 года мы получили «свадебный Оскар» — премию Wedding Awards как «лучшее зарубежное агентство».

Кто ваши клиенты? Это только русскоязычные пары или итальянские и интернациональные пары тоже?

В самом начале нашей деятельности нашей основной аудиторией были, конечно, русскоязычные клиенты, ведь мы сами из Санкт-Петербурга и отлично понимаем, насколько важно для российских пар говорить с организаторами столь важных событий на одном языке.
Однако постепенно наша клиентская база расширила свои границы – мы организовываем свадьбы для итальянских, австрийских, итало-немецких, британских и даже китайских пар! К нам обращаются клиенты из Америки, Канады, Казахстана, Гонконга и других стран мира.

Насколько я знаю, за время своего существования команда PalazzoEventi организовала очень много роскошных мероприятий. Можете кратко рассказать о некоторых из них?

Верно, за годы существования PalazzoEventi организовало более 150 торжеств. В наступающем сезоне у нас 12 подтвержденных мероприятий. Напомню, что у нас нет пакетных услуг. Каждое из наших мероприятий – это персонализированный эксклюзивный проект для тех, кто ценит красоту, качество и стиль. Как правило, подобные празднования длятся более одного дня, каждый из которых имеет собственный сценарий и тему.

Каждая организованная нами свадьба – особенная, равно как и каждый из наших клиентов. Можем рассказать о нашумевшем событии, которое по-прежнему обсуждается на итальянском ТВ и в прессе — свадьбе дочери знаменитого итальянского дуэта Аль Бано и Ромины Пауэр. Свадьба красавицы Кристель Карризи и чилийского миллиардера Давора Луксича была названа «Свадьбой года» в Италии, а репортажи о ней облетели не только национальные, но и международные СМИ.

В начале сентября мы организовали трехдневные торжества для 480 гостей со всего мира на родине Аль Бано – в солнечной Апулии.
Первый день запомнился вечеринкой на пляже в стиле Welcome party под названием Beach Please, сценарий которого включал программу развлечений на весь день: модные диджеи и музыканты, изысканная итальянская кухня со сменой блюд и персонализированные коктейли от лучших барменов, романтический закат, танцы до утра на песке под легких бриз ласкового моря…

Для празднования самого свадебного торжества было выбрано старинное семейное поместье, которое нашими стараниями было преобразовано в «город апулийских площадей», каждая из которых была оформлена в своей оригинальной теме. Здесь и городская площадь с развлечениями, «уличными музыкантами» и «горожанами», занимающимися своими ремеслами, это и богатый «рынок деликатесов» со столами свежайших даров моря и изысканных закусок, удивительной красоты световые декорации под названием luminarie, столь характерные для региона, выступления танцоров и даже целый музыкальный парад. Элегантный ужин был сервирован в специально сооруженной тенсоструктуре, с эффектным освещением и свисающими роскошными цветочными композициями, стилизованная под оливковую рощу. Все без исключения остались в восторге от разнообразной программы развлечений и концерта знаменитых артистов и мировых звезд, в том числе близких друзей семьи — группы Ricchi e Poveri и Умберто Тоцци!  Ну а «Felicità» в исполнении родителей невесты Аль Бано и Ромины растрогала гостей до слез, ведь есть те, кто еще верит, что одна из самых красивых пар 90-х вновь воссоединится. А после десерта гостей ждали выступления всемирно известных диджеев и шоу перкуссиониста. Танцевали до рассвета!

Сколько человек в вашей команде и каким образом построена работа по организации мероприятия/свадьбы?

В нашей основной команде сейчас 8 человек. А для каждого конкретного мероприятия мы привлекаем внештатных сотрудников.
Работа над каждым проектом строится по вертикальной схеме: здесь есть руководитель проекта (одна из основательниц агентства), координаторы и ассистенты. После изучения проекта и составления плана его реализации идет разделение задач: один курирует работу/сервисы и общение с гостями, другой – работу подрядчиков, третий, например, — проживание и трансферы и т.д. Каждый проект индивидуален и требует своих персонализированных решений и схем распределения ролей и обязанностей.

Получается, что ваши клиенты далеко не жители Вероны и многие из них живут за тысячи километров от вас. Как удается уловить характер человека/пары и понять, каким они хотят видеть свой главный день? Ведь вы не встречаетесь с ними постоянно.

Верно, большинство наших клиентов живут за тысячи километров от Италии. Конечно, встречи с клиентом – это всегда важные моменты как для самого клиента, так и для организаторов торжества. Мы открыты встречам как на территории Италии, также по желанию клиента выезжаем и за её пределы. Cовременные технологии позволяют быть постоянно на связи: обмен мэйлами, skype-конференции, специальные группы в whatsapp, мудборды, фотографии и телефонные беседы помогают преодолевать расстояния и давать ощущения постоянного контакта. Конечно, конкретно в нашем случае, большая часть общения и подготовки проходит на расстоянии. Тут важны наши внимание, профессионализм, навыки психологии, способность слышать и проявлять внимание к деталям и пожеланиям клиента. Мы ценим наших клиентов, ОНИ полагаются на наше мнение, проявляют полное доверие нашему профессионализму, радуются успеху и красоте организованного события и с благодарностью называют нас «персональными консультантами высокого стиля».

Давайте поговорим детально о свадьбах. Свадьба в России и свадьба в Италии, какими преимуществами обладает последняя?

Италия для наших клиентов – это, прежде всего, изысканная роскошь, европейский стиль, шедевры итальянской кухни и безупречный сервис, а также мягкий климат и традиционное гостеприимство. Великолепные виллы и дворцы, поражающие своей красотой парки, исторические замки, потрясающие виды становятся неповторимыми декорациями для столь важного дня в жизни влюбленных.
Если говорить об экономической составляющей, то уже изначально в Италии можно сократить статью расходов на декор пространства, так как естественная красота дворцов, замков, вилл, парков и виноградников может стать готовыми прекрасными декорациями для торжества. Многие наши пары говорят о том, что свадьба в Италии зачастую обходится намного дешевле свадьбы в России и, что немаловажно, помогает тщательнее подойти к выбору приглашенных, оставив в списке гостей лишь избранных — любимых и дорогих людей.

Есть ли различия в организации свадьбы для русскоговорящих пар и итальянских?

Да, различия есть. Как и в любом бизнесе здесь очень важно знание менталитета клиента. Для нас большой плюс в том, что мы прекрасно знаем российский менталитет, так как родились в России, и при этом прекрасно знаем традиции, условия и стиль жизни итальянцев, так как многие годы живем и работаем в Италии. Но вы, наверно, замечали, что итальянцы и русские несколько похожи, и порой существенные различия стираются, остаются лишь детали и особенности каждой пары, к которым мы относимся с уважением и которым уделяем все наше внимание. У нас есть русскоговорящие клиенты, долгие годы живущие и в Лондоне, и в Канаде, и Нью-Йорке или итальянцы-космополиты, поэтому для нас не так важно гражданство, как понимание и знание характера, пожеланий и вкусов наших клиентов.

Какие локации предпочитают ваши клиенты? Это крупные города или тихие места с красивыми видами?

Все очень индивидуально – кто-то видит свою свадьбу исключительно на берегу озера, кто-то грезит Тосканой, а кто-то мечтает о свадьбе в Вечном городе Риме. Италия – настоящая сокровищница, каждый регион богат на прекраснейшие виллы и замки, что дает нам все возможности найти место вашей мечты.

Мы, безусловно, влюблены в наш регион Венето с его столицей — магической Венецией, с озером Гарда, романтичной Вероной и живописными холмами винной долины Вальполичелла, и стараемся открыть его для наших клиентов. Вся Италия прекрасна, и каждая ее часть знаменита и особенна своими красотами, что позволяет удовлетворить любые пожелания наших клиентов

Если я хочу организовать свадьбу в Италии, я обязана заключить брак здесь или я могу это сделать у себя в стране, а в Италии устроить только красивый праздник в кругу близких и друзей?

Заключить официальный брак вы можете, где вам будет удобно: в России или в Италии. PalazzoEventi организует как официальные, так и символические церемонии в Италии. Все зависит от пожеланий. Если официальный брак заключается в Италии, то после официальной церемонии молодожены получают легализованное свидетельство о браке, которое является действительным в РФ (или любой другой стране).

Многие наши пары заключают брак в своей стране, а в Италии мы организуем для них красивую символическую церемонию с романтическим обменом клятвами, которая может ничем не отличается по протоколу и эмоциональности от официальной.
Также в Италии возможно проведение религиозной церемонии, в том числе православной, католической, еврейской и т.д.

Брак, который заключается на территории Италии русскоязычной парой, признается в России?

Да, брак, заключенный в Италии, признается в России. После церемонии выдается свидетельство о браке, которое после легализации в Префектуре, отправляется молодоженам. По возвращению в России необходимо будет обратиться в паспортный стол по месту прописки для проставления печати о браке в общероссийский паспорт.

Заказывая услуги в вашем агентстве, что получает клиент?

Свадьба от PalazzoEventi – это, прежде всего, воплощение мечты, уникальные и оригинальные идеи, благодаря которым любое событие становится по-настоящему особенным.

Наш многолетний опыт, знание рынка услуг в Италии, наработанная годами база опытных и проверенных партнеров, а также тот факт, что мы живем и работаем в Италии, а значит, можем контролировать подготовку к торжеству на всех его фазах, позволяют нашим молодоженам спокойно наслаждаться предсвадебными хлопотами, переложив все заботы на нас.

PalazzoEventi возьмет на себя подготовку к свадьбе от А до Я: планирование, выбор локации, создание концепции, образы жениха и невесты, оформление и декор, разработка авторских печатных материалов, режиссура, выбор кейтеринга, а также логистику перемещений и пребывания в Италии и многое другое.

Какое время нужно закладывать на подготовку торжества в Италии?

Итальянцы начинают подготовку к свадьбе минимум за год! А мы готовы приступить к работе в любой момент. Этим мы безусловно очень удивляем итальянцев, а они, наверное, нас!

Возможные сложности при организации свадьбы за короткий срок можно встретить, прежде всего, в ограниченном выборе мест для проведения свадьбы. Многие локации уже забронированы предусмотрительными европейцами. Однако можно получить интересные предложения на аренду вилл в рабочие дни недели, так как Итальянцы, придерживаясь традиций, женятся в субботу или воскресенье.

Мы советуем обратиться к нам минимум за 3-4 месяца до свадьбы, однако, были обращения и за месяц или два до свадьбы. В этом случае нужно понимать объемы работы, что реально сделать в такие сроки, а что нет.

Помимо организации свадеб, вы делаете и другие мероприятия. Какие именно? Расскажите о них кратко, пожалуйста.

Это правда, мы организуем не только свадьбы, но и дни рождения, юбилеи, детские праздник, корпоративные мероприятия, love story и предложения руки и сердца, тематические мероприятия (приватные венецианские карнавалы, костюмированные мероприятия, особенные празднования и т.д.).

PalazzoEventi всегда открыты к пожеланиям клиентов и с большой радостью воспринимает необычные И оригинальные идеи. Например, в День Всех Влюбленных мы организовали flashmob – признание в любви по случаю дня рождения супруга нашей клиентки. Это был настоящий сюрприз – неожиданная поездка в Венецию, романтическая прогулка на гондоле и... танец в сопровождении профессиональных танцоров на площади Сан-Марко на глазах у сотен прохожих. Сюрприз удался!

И последний вопрос, что вы пожелаете тем, кто собирается в ближайшее время вступить в брак?

Прежде всего, мы хотим поздравить со столь важным жизненным решением! Пусть время только преумножает ваши чувства, а подготовка к свадьбе останется в памяти как прекрасное путешествие в новую совместную жизнь. Терпения, позитивных эмоций и красивых впечатлений! Красивого свадебного торжества!

PalazzoEventi – всегда с вами и для вас!

www.palazzoeventi.com
verona@palazzoeventi.com

+39 3284413203
+39 3384311588

Instagram: https://www.instagram.com/palazzoeventi/
Facebook: https://www.facebook.com/PalazzoEventi/
Vimeo: https://vimeo.com/palazzoeventi
VK: https://vk.com/palazzoeventi