на фото Создатели PalazzoEventi Элеонора Зиганшина и Виктория Курсова

PalazzoEventi. Лучшие организаторы свадеб и мероприятий в Италии

Мне часто задают вопросы на тему организации свадьбы в Италии: как и что для этого нужно, можно ли это сделать дистанционно, где заключать брак, в Италии или в своей стране и т. д. Не будучи профессионалом в этом деле, я решила пообщаться с теми, кто каждый день организует красивые и незабываемые мероприятия. Компания PalazzoEventi была открыты в 2009 году в Вероне Викторией Курсовой и Элеонорой Зиганшиной. За 8 лет на их счету десятки сказочных свадеб, стильных корпоративов, незабываемых детских праздников, а также балы в рамках венецианского карнавала, флешмобы и очень романтичные предложения руки и сердца. Обо всем этом, а также о свадьбе года в Италии, которая была организована в 2016 году PalazzoEventi для Кристель Карризи, дочери знаменитого итальянского певца Аль Бано Карризи, читайте в нашем интервью.

Когда появилось ваше агентство и почему вы выбрали именно это направление деятельности?

Годом рождения агентства PalazzoEventi стал 2009 год. Нам кажется, что это не мы выбрали это направление, а оно нас. Создавать красоту, видеть счастливые глаза и улыбки наших клиентов, открывать для них Италию – это наше призвание. Это большая удача – до глубины души быть влюбленным в то, что ты делаешь. К нашей большой радости проект продолжает расти и радовать нас успехами. Так, например, в конце 2016 года мы получили «свадебный Оскар» — премию Wedding Awards как «лучшее зарубежное агентство».

Кто ваши клиенты? Это только русскоязычные пары или итальянские и интернациональные пары тоже?

В самом начале нашей деятельности нашей основной аудиторией были, конечно, русскоязычные клиенты, ведь мы сами из Санкт-Петербурга и отлично понимаем, насколько важно для российских пар говорить с организаторами столь важных событий на одном языке.
Однако постепенно наша клиентская база расширила свои границы – мы организовываем свадьбы для итальянских, австрийских, итало-немецких, британских и даже китайских пар! К нам обращаются клиенты из Америки, Канады, Казахстана, Гонконга и других стран мира.

на фото одна из свадеб в Италии, которая была организована агентством PalazzoEventi

Насколько я знаю, за время своего существования команда PalazzoEventi организовала очень много роскошных мероприятий. Можете кратко рассказать о некоторых из них?

Верно, за годы существования PalazzoEventi организовало более 150 торжеств. В наступающем сезоне у нас 12 подтвержденных мероприятий. Напомню, что у нас нет пакетных услуг. Каждое из наших мероприятий – это персонализированный эксклюзивный проект для тех, кто ценит красоту, качество и стиль. Как правило, подобные празднования длятся более одного дня, каждый из которых имеет собственный сценарий и тему.

Каждая организованная нами свадьба – особенная, равно как и каждый из наших клиентов. Можем рассказать о нашумевшем событии, которое по-прежнему обсуждается на итальянском ТВ и в прессе — свадьбе дочери знаменитого итальянского дуэта Аль Бано и Ромины Пауэр. Свадьба красавицы Кристель Карризи и чилийского миллиардера Давора Луксича была названа «Свадьбой года» в Италии, а репортажи о ней облетели не только национальные, но и международные СМИ.

В начале сентября мы организовали трехдневные торжества для 480 гостей со всего мира на родине Аль Бано – в солнечной Апулии.
Первый день запомнился вечеринкой на пляже в стиле Welcome party под названием Beach Please, сценарий которого включал программу развлечений на весь день: модные диджеи и музыканты, изысканная итальянская кухня со сменой блюд и персонализированные коктейли от лучших барменов, романтический закат, танцы до утра на песке под легких бриз ласкового моря…

на фото Аль Бано и его дочь Кристель, во время свадьбы

Для празднования самого свадебного торжества было выбрано старинное семейное поместье, которое нашими стараниями было преобразовано в «город апулийских площадей», каждая из которых была оформлена в своей оригинальной теме. Здесь и городская площадь с развлечениями, «уличными музыкантами» и «горожанами», занимающимися своими ремеслами, это и богатый «рынок деликатесов» со столами свежайших даров моря и изысканных закусок, удивительной красоты световые декорации под названием luminarie, столь характерные для региона, выступления танцоров и даже целый музыкальный парад. Элегантный ужин был сервирован в специально сооруженной тенсоструктуре, с эффектным освещением и свисающими роскошными цветочными композициями, стилизованная под оливковую рощу. Все без исключения остались в восторге от разнообразной программы развлечений и концерта знаменитых артистов и мировых звезд, в том числе близких друзей семьи — группы Ricchi e Poveri и Умберто Тоцци!  Ну а «Felicità» в исполнении родителей невесты Аль Бано и Ромины растрогала гостей до слез, ведь есть те, кто еще верит, что одна из самых красивых пар 90-х вновь воссоединится. А после десерта гостей ждали выступления всемирно известных диджеев и шоу перкуссиониста. Танцевали до рассвета!

на фото дочь Аль Бано во время своей свадьбы

Сколько человек в вашей команде и каким образом построена работа по организации мероприятия/свадьбы?

В нашей основной команде сейчас 8 человек. А для каждого конкретного мероприятия мы привлекаем внештатных сотрудников.
Работа над каждым проектом строится по вертикальной схеме: здесь есть руководитель проекта (одна из основательниц агентства), координаторы и ассистенты. После изучения проекта и составления плана его реализации идет разделение задач: один курирует работу/сервисы и общение с гостями, другой – работу подрядчиков, третий, например, — проживание и трансферы и т.д. Каждый проект индивидуален и требует своих персонализированных решений и схем распределения ролей и обязанностей.

на фото команда агенства по организации свадеб в Италии PalazzoEventi

Получается, что ваши клиенты далеко не жители Вероны и многие из них живут за тысячи километров от вас. Как удается уловить характер человека/пары и понять, каким они хотят видеть свой главный день? Ведь вы не встречаетесь с ними постоянно.

Верно, большинство наших клиентов живут за тысячи километров от Италии. Конечно, встречи с клиентом – это всегда важные моменты как для самого клиента, так и для организаторов торжества. Мы открыты встречам как на территории Италии, также по желанию клиента выезжаем и за её пределы. Cовременные технологии позволяют быть постоянно на связи: обмен мэйлами, skype-конференции, специальные группы в whatsapp, мудборды, фотографии и телефонные беседы помогают преодолевать расстояния и давать ощущения постоянного контакта. Конечно, конкретно в нашем случае, большая часть общения и подготовки проходит на расстоянии. Тут важны наши внимание, профессионализм, навыки психологии, способность слышать и проявлять внимание к деталям и пожеланиям клиента. Мы ценим наших клиентов, ОНИ полагаются на наше мнение, проявляют полное доверие нашему профессионализму, радуются успеху и красоте организованного события и с благодарностью называют нас «персональными консультантами высокого стиля».

Давайте поговорим детально о свадьбах. Свадьба в России и свадьба в Италии, какими преимуществами обладает последняя?

Италия для наших клиентов – это, прежде всего, изысканная роскошь, европейский стиль, шедевры итальянской кухни и безупречный сервис, а также мягкий климат и традиционное гостеприимство. Великолепные виллы и дворцы, поражающие своей красотой парки, исторические замки, потрясающие виды становятся неповторимыми декорациями для столь важного дня в жизни влюбленных.
Если говорить об экономической составляющей, то уже изначально в Италии можно сократить статью расходов на декор пространства, так как естественная красота дворцов, замков, вилл, парков и виноградников может стать готовыми прекрасными декорациями для торжества. Многие наши пары говорят о том, что свадьба в Италии зачастую обходится намного дешевле свадьбы в России и, что немаловажно, помогает тщательнее подойти к выбору приглашенных, оставив в списке гостей лишь избранных — любимых и дорогих людей.

Есть ли различия в организации свадьбы для русскоговорящих пар и итальянских?

Да, различия есть. Как и в любом бизнесе здесь очень важно знание менталитета клиента. Для нас большой плюс в том, что мы прекрасно знаем российский менталитет, так как родились в России, и при этом прекрасно знаем традиции, условия и стиль жизни итальянцев, так как многие годы живем и работаем в Италии. Но вы, наверно, замечали, что итальянцы и русские несколько похожи, и порой существенные различия стираются, остаются лишь детали и особенности каждой пары, к которым мы относимся с уважением и которым уделяем все наше внимание. У нас есть русскоговорящие клиенты, долгие годы живущие и в Лондоне, и в Канаде, и Нью-Йорке или итальянцы-космополиты, поэтому для нас не так важно гражданство, как понимание и знание характера, пожеланий и вкусов наших клиентов.

Какие локации предпочитают ваши клиенты? Это крупные города или тихие места с красивыми видами?

Все очень индивидуально – кто-то видит свою свадьбу исключительно на берегу озера, кто-то грезит Тосканой, а кто-то мечтает о свадьбе в Вечном городе Риме. Италия – настоящая сокровищница, каждый регион богат на прекраснейшие виллы и замки, что дает нам все возможности найти место вашей мечты.

Мы, безусловно, влюблены в наш регион Венето с его столицей — магической Венецией, с озером Гарда, романтичной Вероной и живописными холмами винной долины Вальполичелла, и стараемся открыть его для наших клиентов. Вся Италия прекрасна, и каждая ее часть знаменита и особенна своими красотами, что позволяет удовлетворить любые пожелания наших клиентов

6-min

Если я хочу организовать свадьбу в Италии, я обязана заключить брак здесь или я могу это сделать у себя в стране, а в Италии устроить только красивый праздник в кругу близких и друзей?

Заключить официальный брак вы можете, где вам будет удобно: в России или в Италии. PalazzoEventi организует как официальные, так и символические церемонии в Италии. Все зависит от пожеланий. Если официальный брак заключается в Италии, то после официальной церемонии молодожены получают легализованное свидетельство о браке, которое является действительным в РФ (или любой другой стране).

Многие наши пары заключают брак в своей стране, а в Италии мы организуем для них красивую символическую церемонию с романтическим обменом клятвами, которая может ничем не отличается по протоколу и эмоциональности от официальной.
Также в Италии возможно проведение религиозной церемонии, в том числе православной, католической, еврейской и т.д.

ADP_3521-min

Брак, который заключается на территории Италии русскоязычной парой, признается в России?

Да, брак, заключенный в Италии, признается в России. После церемонии выдается свидетельство о браке, которое после легализации в Префектуре, отправляется молодоженам. По возвращению в России необходимо будет обратиться в паспортный стол по месту прописки для проставления печати о браке в общероссийский паспорт.

17

Заказывая услуги в вашем агентстве, что получает клиент?

Свадьба от PalazzoEventi – это, прежде всего, воплощение мечты, уникальные и оригинальные идеи, благодаря которым любое событие становится по-настоящему особенным.

Наш многолетний опыт, знание рынка услуг в Италии, наработанная годами база опытных и проверенных партнеров, а также тот факт, что мы живем и работаем в Италии, а значит, можем контролировать подготовку к торжеству на всех его фазах, позволяют нашим молодоженам спокойно наслаждаться предсвадебными хлопотами, переложив все заботы на нас.

8-min

PalazzoEventi возьмет на себя подготовку к свадьбе от А до Я: планирование, выбор локации, создание концепции, образы жениха и невесты, оформление и декор, разработка авторских печатных материалов, режиссура, выбор кейтеринга, а также логистику перемещений и пребывания в Италии и многое другое.

Какое время нужно закладывать на подготовку торжества в Италии?

Итальянцы начинают подготовку к свадьбе минимум за год! А мы готовы приступить к работе в любой момент. Этим мы безусловно очень удивляем итальянцев, а они, наверное, нас!

Возможные сложности при организации свадьбы за короткий срок можно встретить, прежде всего, в ограниченном выборе мест для проведения свадьбы. Многие локации уже забронированы предусмотрительными европейцами. Однако можно получить интересные предложения на аренду вилл в рабочие дни недели, так как Итальянцы, придерживаясь традиций, женятся в субботу или воскресенье.

Мы советуем обратиться к нам минимум за 3-4 месяца до свадьбы, однако, были обращения и за месяц или два до свадьбы. В этом случае нужно понимать объемы работы, что реально сделать в такие сроки, а что нет.

13-min

Помимо организации свадеб, вы делаете и другие мероприятия. Какие именно? Расскажите о них кратко, пожалуйста.

Это правда, мы организуем не только свадьбы, но и дни рождения, юбилеи, детские праздник, корпоративные мероприятия, love story и предложения руки и сердца, тематические мероприятия (приватные венецианские карнавалы, костюмированные мероприятия, особенные празднования и т.д.).

GG1jpg-min

PalazzoEventi всегда открыты к пожеланиям клиентов и с большой радостью воспринимает необычные И оригинальные идеи. Например, в День Всех Влюбленных мы организовали flashmob – признание в любви по случаю дня рождения супруга нашей клиентки. Это был настоящий сюрприз – неожиданная поездка в Венецию, романтическая прогулка на гондоле и... танец в сопровождении профессиональных танцоров на площади Сан-Марко на глазах у сотен прохожих. Сюрприз удался!

24

И последний вопрос, что вы пожелаете тем, кто собирается в ближайшее время вступить в брак?

Прежде всего, мы хотим поздравить со столь важным жизненным решением! Пусть время только преумножает ваши чувства, а подготовка к свадьбе останется в памяти как прекрасное путешествие в новую совместную жизнь. Терпения, позитивных эмоций и красивых впечатлений! Красивого свадебного торжества!

PalazzoEventi – всегда с вами и для вас!

www.palazzoeventi.com
verona@palazzoeventi.com

+39 3284413203
+39 3384311588

Instagram: https://www.instagram.com/palazzoeventi/
Facebook: https://www.facebook.com/PalazzoEventi/
Vimeo: https://vimeo.com/palazzoeventi
VK: https://vk.com/palazzoeventi